Monthly Archives: November 2016

آموزش ساخت و درست کردن بروشور در ورد آفیس word

ابتدا صفحه رو افقی می کنم .
بعد منوی Format/ Columns ، سه ستونه یعنی Three رو انتخاب می کنم. اگه بخواهین که بین ستونها خط باشه تیک line between رو می زنیم. اگه بروشور فارسی باشه تیک Right to left رو می زنیم. اگه بخواهیم که خود سیستم به طور هوشمند عرض هر ستون و فاصله ی بین ستون ها رو مشخص کنه ،‌ تیک Equal column width رو می زنیم ولی اگه نخواهیم تیک اون رو بر می داریم و در قسمت width عرض هر ستون و در قست spacing فاصله بین ستون ها رو مشخص می کنیم.
بعد از اینکه تایپ ها انجام شد ، ابتدا به دور یکی از ستون ها یک کادر قرار می دهم سپس آن را cut کرده و به View / Header and footer رفته و آنجا paste می کنم و سپس همان کادر را برای دو ستون دیگر نیز paste می کنم.
فقط لازم به ذکر است که بهتر است تمامی متن های داخل بروشور در صفحه های 1 و 2و 3و 4و 5 باشد و صفحه ی آخر یعنی صفحه ی ششم که همان ستون سمت چپی و آخری صفحه ی دوم ورود می باشد ، را به عنوان صفحه ی اصلی یا Home page ، عکس و نوشته های زیبا می گذارم.
برای شماره صفحه هم در همان Header and footer ، در انتهای هر ستون و قسمت وسط آن یک text box ایجاد می کنم و شماره صفحه می دهم و سپس فایلم را save as گرفته و صفحه ی اول ورود که شامل 3 صفحه ی اول است را در یک فایل و بقیه را در فایل دیگری ذخیره می کنم.
در هنگام پرینت کردن هم ، اگر پرینتر hp است ، ابتدا صفحه ی اول پرینت و سپس کاغذ را به صورت افقی در دست قرار داده و از سمت چپ برگردانده و وارد پرینتر می کنیم و صفحه ی دوم را پرینت می کنیم.
باید دقت کنیم که فاصله ی بین ستون ها در هر دو صفحه بر هم منطبق باشد و جای تا کردن کاغذ به اندازه کافی باشد.

موفق باشید.

این مطلب از وبلاگ مهرگان رونوشت شده است
ممکن است مطالب مشابه در دیگر وبسایتها مشاهده گردد

آموزش طراحی سربرگ در ورد Word

– ابتدا طرح سر برگ را با مداد روی کاغذ بکشید

قبل از طراحی سر برگ در برنامه Word، بهتر است ابتدا طرح آن را روی کاغذ بکشید تا ببینید چگونه می‌توانید المان‌های روی سربرگ را در یک قالب هماهنگ کنار یکدیگر قرار دهید.

•    قسمتی از لوگو را برای نام، آدرس و اطلاعات تماس شرکت در نظر بگیرید.

•    اگر نام شرکت شما، بیانگر نوع فعالیت شما نیست، بهتر است از یک جمله یا شعار تبلیغاتی کوتاه (Slogan)، در زیر نام یا لوگوی شرکت استفاده کنید.

2 – برنامه Word را باز کنید

برنامه Word دارای همه ابزارهای لازم برای ایجاد یک قالب (Template) سربرگ، برای شرکت/ موسسه شما می‌باشد.

3 – یک سند جدید باز کنید و آن را به عنوان template ذخیره کنید

مثلاً نام آن را “letterhead template 1” یا هر چیزی که امکان یافتن سریع آن را به شما بدهد، گذاشته و آن را در پوشه templates خود ذخیره نمایید.

4 – یک هدر ایجاد کنید

ما از ورد 2010 استفاده کردیم. روی برگه insert و سپس روی گزینه insert کلیک نمایید. یک هدر خالی که به عنوان قالب برای سربرگ شما مورد استفاده قرار گیرد، ایجاد نمایید.

•    در انتهای منوی کشویی Header، روی گزینه Edit header کلیک نمایید.

5 – متن سربرگ را وارد نمایید

نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، شماره فکس، آدرس وب و ایمیل موسسه خود را در کادر متنی هدر وارد نمایید.

•    بعد از هر مورد اطلاعات، یک Enter بزنید تا المان‌ها، زیر هم قرار گیرند.

•    معمولاً بهتر است آدرس شرکت را در قسمت فوتر سربرگ قرار دهید

•    فونت‌ها، رنگ‌ها و اندازه‌های متن را برای هر المان تنظیم کنید. نام شرکت باید تقریباً 2 پوینت بزرگ‌تر آدرس و با فونت و رنگی هماهنگ با لوگوی شرکت باشد. تلفن، فکس و آدرس ایمیل باید 2 پوینت کوچک‌تر از آدرس، اما با فونتی یکسان تایپ شوند.

6 – لوگوی شرکت را به هدر سربرگ اضافه نمایید

در برگه insert، روی Picture کلیک کنید. تصویر لوگو را روی کامپیوتر خود یافته و روی دکمه insert کلیک نمایید.

7 – اندازه و مکان لوگوی خود را تنظیم کنید

لوگو باید کاملاً قابل مشاهده و واضح باشد و با متن سربرگ شما هماهنگی داشته باشد.

•    کرسر ماوس را روی یک گوشه لوگو قرار دهید. شکل کرسر تغییر می‌کند بطوریکه امکان تغییر اندازه قطری لوگو را به شما می‌دهد. روی گوشه تصویر لوگو کلیک نموده و درگ کنید تا اندازه لوگو بزرگ‌تر یا کوچک‌تر شود.

•    سعی کنید طوری لوگو را در قسمت هدر سربرگ ویرایش کنید که با متن طرف راست هدر سربرگ، هماهنگی و توازن لازم را داشته باشد.

•    برای جابجایی لوگو، روی آن کلیک نموده و به مکان مورد نظر خود، درگ نمایید.

8 – افزودن المان‌های بصری دیگر را نیز مد نظر داشته باشید

برای مثال شما می‌توانید، اطلاعات شرکت را با استفاده از یک خط افقی جدا کننده از راست به چپ (زیر هدر)، از بقیه صفحه جدا نمایید.

•    روی منوی کشویی shapes در برگه insert کلیک نموده و در بخش Lines، اولین گزینه را انتخاب نمایید. روی line مذکور، کلیک نموده و درگ کنید.

•    روی این line، راست کلیک نمایید و رنگ و ضخامت آن را متناسب با لوگو (با استفاده از گزینه Format Autoshapes) تنظیم نمایید. در برگه Layout، دکمه رادیویی Center را فعال کنید.

•    دوباره روی خط راست مذکور، کلیک نموده و یک کپی از آن ایجاد کنید. این کپی را در جای مناسبی paste کنید.

9 – درج برخی اطلاعات در فوتر

بهتر است برخی اطلاعات شرکت، مثل اطلاعات تماس را در فوتر قرار دهید.

•    در برگه insert، روی گزینه فوتر کلیک نموده و منوی کشویی مربوطه را باز کنید.

•    در برگه Home، در بخش paragraph، روی گزینه Center کلیک نمایید.

•    اطلاعات متنی مورد نظر را تایپ نموده و فونت و اندازه آن‌ها را تنظیم نمایید.

10 – سربرگ نهایی را مورد بازبینی دقیق قرار دهید

برای بستن بخش‌های Header و Footer ، دکمه Esc را بزنید. سربرگ را در حالت تمام صفحه روی مانیتور بررسی کنید و یا اینکه جهت کنترل بیشتر، از آن یک پرینت بگیرید.

11 – کار خود را روی دیسک سخت ذخیره کنید

هنگام ایجاد یک سند جدید از این سربرگ، فایل سربرگ را باز نموده و دکمه save as را بزنید و فایل را با نامی جدید ذخیره نمایید.

نکات مهم در طراحی سربرگ

منبع: http://catalogsaz.ir